Etusivu

TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolaki 523/1999
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
EU:n tietosuoja-asetus 679/2016

1. Rekisterinpitäjä Laillistettu puheterapeutti, FM Elina Söderholm

Y-tunnus: 1379802-3
elina.soderholm@gmail.com
puh. 0440402087

2. Yhteyshenkilö Puheterapeutti Elina Söderholm
   rekisteriä elina.soderholm@gmail.com
   koskevissa asioissa puh. 0440402087
3. Rekisterin nimi Puheterapeutti Elina Söderholmin asiakasrekisteri ja laskutusrekisteri
4. Henkilötietojen Asiakkaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu, toteutus ja kuntoutuksen
   käsittelyn tarkoitus laadun seuranta. Terapiapalveluiden laskutus.
   ja peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen
velvoitteeseen sekä kuntoutuspäätöksen perusteella muodostuvaan
asiakassuhteen hoitamiseen.
Tiedon käsittelytehtäviä ei ulkoisteta rekisterinpitäjän ulkopuolisille
palveluntarjoajille.

5. Rekisterin tietosisältö Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavanlaisia

välttämättömiä tietoja:

• asiakkaan yksilöinti ja yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, osoite,
  puhelinnumero
• asiakkaan huoltajan/yhdyshenkilön/omaisen nimi ja yhteystiedot
• kopiot sairaalan/lähettävän tahon sairauskertomuksista palveluun
  palveluun liittyvin osin
• ajanvaraustiedot
• kuntoutus- ja terapiasuunnitelmat
• tutkimus- ja arviointitiedot
• terapiasopimukset
• tavoitelomakkeet
• terapiamuistiinpanot
• terapiapalautteet
• terapiapalvelua koskevat laskutustiedot
  Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitellään vain
  hoitosuhteeseen liittyvinä.
  Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.

1. Henkilötietojen Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja ja potilasasiakirjoja huolellisesti
   säilytysaika lukitussa ja paloturvallisessa arkistokaapissa niille laissa edellytetyn
   säilytysajan. Potilasrekisterinpitäjä eli itsenäinen ammatinharjoittaja vastaa
   asiakirjojen säilyttämisestä.
2. Säännönmukaiset Asiakkaalta itseltään saadut tiedot.
   tietolähteet Asiakkaan suostumuksella saatu tieto.

Asiakkaan hoidosta/kuntoutuksesta vastaavan tahon antamat tiedot.
Asiakkaan kuntoutuksen maksavalta taholta saatu tieto.

Asiakkaan tutkimuksen, hoidon ja terapian toteutuksen yhteydessä
muodostunut tieto.

8. Tietojen Rekisteritietoja luovutettaessa noudatetaan henkilötietolakia (523/1999),
   säännönmukaiset lakia potilaan asemasta ja oikeuksista (785/92) ja asiakkaan tai alaikäisen
   luovutukset ja huoltajien kanssa tehtyä terapiasopimusta/suostumusta.
   vastaanottajien

ryhmät Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja terapeuttia sitoo salassapito-
velvollisuus. Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä.

Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai asiakkaan erillisellä
suostumuksella.
Palvelusta saatu palaute luovutetaan paperitulosteena asiakkaalle tai

hänen huoltajalleen, palvelun maksavalle taholle sekä kuntoutus-
suunnitelman laatimisesta vastaavalle taholle. Palaute voidaan asiakkaan/

huoltajan suostumuksesta luovuttaa kuntoutusta jatkavalle terapeutille,
asiakkaan/huoltajan yksilöimälle taholle (esim. toiselle terveydenhuollon
toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle ja päiväkodin tai
koulun opettajalle).
Asiakkaalla / huoltajalla on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen.

9. Tietojen siirto EU:n Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen
   tai ETA:n ulkopuolelle ulkopuolelle.
10. Rekisterin A. Manuaalinen aineisto
    suojauksen – aineisto säilytetään paperimuodossa paloturvallisessa
    periaatteet arkistokaapissa, jonne on pääsy vain terapeutilla itsellään

B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot

• suojattu ulkopuoliselta käytöltä virustorjuntaohjelman sekä
  palomuurin avulla
• tietokoneella olevat tiedot / aineisto on suojattu salasanalla
• ennen Kanta-järjestelmään siirtymistä terapeutin kirjaama tieto
  säilytetään sähköisessä muodossa palvelun toteutuksen ajan, minkä
  jälkeen tieto siirretään muistitikulle ja säilytetään lukitussa
  arkistokaapissa
• Kanta -järjestelmään siirtymisen jälkeen kirjattavat tiedot säilyvät
  Kanta -järjestelmässä

1. Rekisteröidyn Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa

oikeus vastustaa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittely-
henkilötietojen toimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin

käsittelyä siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perustana on rekisterinpitäjän

oikeutettu etu.
Rekisteröity voi esittää vastustamista koskevan vaatimuksensa
tietosuojaselosteessa nimetylle rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyn tulee
vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän
vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta
vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.

12. Rekisteröidyn Rekisterinpitäjä ei käytä suoramarkkinointia.
    oikeus vastustaa
    suoramarkkinointia
13. Muut Rekisteröidyllä tai hänen huoltajallaan on oikeus tarkastaa itseään tai
    henkilötietojen huollettaviaan koskevat tiedot ja saada pyydetyt potilastiedot.

käsittelyyn liittyvä
rekisteröidyn Tarkastuspyyntö tulee tehdä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti.
oikeudet Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.

Ennen luovutusta henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilöllisyys-
todistuksesta.

Tarkistusoikeus on lähtökohtaisesti maksutonta. Rekisterinpitäjä voi toistuvista
pyynnöistä periä kohtuulliset kustannukset.
Rekisteröidyllä tai hänen huoltajallaan on oikeus vaatia rekisterissä
olevan tiedon korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai
täydennettävä rekisterissä oleva, rekisterin tarkoituksenvastainen, tarpeeton,
puutteellinen tai vanhentunut tieto.
Korjauspyyntö tulee tehdä henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai kirjallisesti
ja riittävän yksilöidysti. Tiedon korjauspyyntö osoitetaan rekisteristä
vastaavalle henkilölle.
Rekisterinpitäjän velvollisuus on käsitellä oikaisupyyntö ja tehdä virheellisten
tietojen osalta potilaskirjoihin oikaisumerkintä. Lain
mukaan virheelliseksi todettua alkuperäistä merkintää ei kuitenkaan
saa kokonaan hävittää.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvonta-
viranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvia

tietosuojasääntelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä
kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

14. Yhteydenotot Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä ja omien oikeuksien
    käyttämiseen liittyvissä asioissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä
    tässä tietosuojaselosteessa nimettyyn rekisterinpitäjään.